Datenschutzerklärung

Stand: 25. März 2026 Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite und die darauf bereitgestellten Formulare zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung. Die Begriffe in dieser Erklärung sind nicht geschlechtsspezifisch. 1. Verantwortliche Stelle Julia Kappes 
Online-Fitness-Coach
 E-Mail: kappes.julia@gmx.de 2. Erhobene Daten und Zweck Wir erheben nur Daten, die Sie uns freiwillig über das Kontaktformular oder bei Anfragen zur Verfügung stellen. Erhobene Daten: - Vor- und Nachname - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - Angaben zu Fitness, Trainingszielen oder gesundheitlichen Einschränkungen - Sonstige freiwillige Informationen, die Sie uns mitteilen Zweck der Verarbeitung: - Beantwortung von Anfragen über die Webseite - Terminplanung für ein mögliches Coaching-Gespräch - Erstellung eines individuellen Coaching-Angebots (nur nach Buchung) - Verbesserung unseres Onlineangebots und der Nutzerfreundlichkeit Hinweis:
Gesundheits- oder Fitnessdaten werden ausschließlich für interne Zwecke verwendet, nicht veröffentlicht und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. 3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: - Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 DSGVO):
Sie stimmen ausdrücklich zu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheits- und Fitnessinformationen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. - Vertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vorbereitung eines möglichen Coaching-Vertrages. - Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Verarbeitung von Nutzungsdaten zur Verbesserung der Webseite, Sicherheitsmaßnahmen und Schutz vor Missbrauch. 4. Speicherung und Löschung - Daten von Kontaktformularen werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, maximal nach 3 Jahren, sofern keine Einwilligung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. - Daten von Coaching-Kunden werden nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert (z. B. Steuerzwecke 10 Jahre). - Gesundheits- oder Fitnessdaten werden nur solange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind, und danach gelöscht. 5. Sicherheit Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen: - SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) auf der Webseite - Zugriffsschutz und Passwortsicherung bei gespeicherten Daten - Regelmäßige Backups - Maßnahmen zur Erkennung und Meldung von Datenschutzverletzungen 6. Weitergabe an Dritte - Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Ausnahme: gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Finanzamt) oder technische Dienstleister (z. B. Webhosting), die vertraglich zur Datensicherheit verpflichtet sind. 7. Cookies und Analyse-Tools - Auf der Webseite werden nur notwendige Cookies zur Funktionalität gesetzt. - Analyse- oder Tracking-Tools werden nicht eingesetzt. 8. Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht auf: - Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO) - Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) - Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit ohne Nachteile - Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde 9. Kontakt Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Julia Kappes E-Mail: kappes.julia@gmx.de 10. Haftungsausschluss - Die Webseite dient nur zur Kontaktaufnahme und Information über Coaching-Angebote. - Die Angaben zu Fitness- oder Gesundheitsthemen sind nicht als medizinische Beratung zu verstehen. - Coaching-Ergebnisse können individuell unterschiedlich ausfallen.